Mở tiệm giặt sấy hay nhượng quyền thương hiệu giặt sấy đang là xu hướng kinh doanh hot năm 2025. Tuy nhiên, nhiều người vẫn loay hoay với các thủ tục pháp lý phức tạp, không biết cần chuẩn bị những giấy tờ gì. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từng thủ tục mở tiệm giặt sấy, giúp bạn hoàn tất nhanh chóng và hợp pháp để sớm đưa cửa hàng vào hoạt động.
Thủ tục nhượng quyền thương hiệu giặt sấy gồm những gì?
Nhượng quyền thương hiệu giặt sấy là hình thức hợp tác kinh doanh trong đó bên nhượng quyền (franchisor) cho phép bên nhận nhượng quyền (franchisee) sử dụng thương hiệu, quy trình vận hành và mô hình kinh doanh của mình. Để thực hiện việc này một cách hợp pháp, bạn cần hoàn tất một số thủ tục quan trọng.
Hợp đồng nhượng quyền thương hiệu
Hợp đồng nhượng quyền là văn bản pháp lý quan trọng nhất, quy định rõ quyền và nghĩa vụ của cả hai bên. Hợp đồng nhượng quyền sẽ quy định chi tiết các điều khoản hợp tác như:
- Quyền và nghĩa vụ của bên nhượng quyền (thương hiệu) và bên nhận quyền (bạn).
- Chi phí nhượng quyền, chi phí quản lý hàng tháng.
- Các tiêu chuẩn về chất lượng dịch vụ, vận hành, bảo vệ thương hiệu.
- Điều khoản về đào tạo, hỗ trợ marketing, cung cấp trang thiết bị.
Giấy chứng nhận đăng ký nhượng quyền thương mại
Theo Nghị định 35/2006/NĐ-CP, hoạt động nhượng quyền thương mại phải được đăng ký tại Bộ Công Thương. Đây là bằng chứng cho thấy thương hiệu hoạt động hợp pháp và đủ điều kiện để chuyển giao cho đối tác khác.
Hồ sơ pháp lý kèm theo
Bên cạnh hợp đồng, bạn cần nhận được bản sao các giấy tờ pháp lý của bên nhượng quyền như:
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của thương hiệu.
- Văn bằng bảo hộ nhãn hiệu hàng hóa.
Điều kiện để nhượng quyền hoặc chuyển nhượng tiệm giặt sấy là gì?
Tiệm giặt sấy phải có giấy phép kinh doanh hợp pháp
Thương hiệu nhượng quyền giặt sấy phải có giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (dưới hình thức hộ cá thể hoặc doanh nghiệp) và đang hoạt động theo đúng quy định của pháp luật.
Không đang vướng nợ thuế hay tranh chấp pháp lý
Trước khi ký hợp đồng, bên nhận nhượng quyền cần kiểm tra kỹ:
- Tình hình nợ thuế: Xác nhận từ cơ quan thuế về việc hoàn thành nghĩa vụ thuế
- Công nợ nhà cung cấp: Kiểm tra sổ sách, hóa đơn, công nợ với nhà cung cấp nước giặt xả cho tiệm giặt ủi
- Tranh chấp lao động: Đảm bảo không có kiện tụng với nhân viên cũ
- Tranh chấp dân sự: Không có vụ kiện nào liên quan đến hoạt động kinh doanh
Quyền sử dụng mặt bằng rõ ràng và minh bạch
Mặt bằng đóng vai trò quan trọng, quyết định thành công của tiệm giặt sấy. Cần làm rõ:
- Hợp đồng thuê mặt bằng: Còn thời hạn ít nhất 2-3 năm
- Quyền chuyển nhượng: Chủ nhà đồng ý cho chuyển nhượng hợp đồng thuê
- Giá thuê hợp lý: Phù hợp với chi phí chuẩn bị
- Vị trí phù hợp: Thuận tiện cho việc kinh doanh dịch vụ giặt sấy
Hồ sơ cần chuẩn bị khi nhượng quyền giặt sấy
Hợp đồng nhượng quyền hoặc chuyển nhượng
Hợp đồng trong thủ tục mở tiệm giặt sấy cần được soạn thảo cẩn thận, bao gồm:
- 03 bản gốc: Mỗi bên giữ 01 bản, 01 bản nộp cơ quan đăng ký
- Công chứng: Bắt buộc để đảm bảo tính pháp lý
- Đầy đủ chữ ký: Của người đại diện theo pháp luật và đóng dấu (nếu là công ty)
- Phụ lục kèm theo: Danh mục tài sản, thiết bị chuyển nhượng
Giấy phép đăng ký kinh doanh, PCCC, vệ sinh môi trường
Giấy phép kinh doanh, PCCC và vệ sinh môi trường là các tài liệu bắt buộc trong hồ sơ chuyển nhượng mô hình giặt sấy thông minh. Bên chuyển nhượng phải cung cấp bản chính hoặc sao y công chứng còn thời hạn để nộp cho cơ quan chức năng. Đây là cơ sở pháp lý cốt lõi, chứng minh tiệm đủ điều kiện hoạt động và là bằng chứng quan trọng để bảo vệ quyền lợi của bạn sau này.
Giấy tờ cá nhân của các bên liên quan
CCCD/CMND hoặc hộ chiếu của bên nhượng quyền và bên nhận quyền (bản sao công chứng).
Các giấy tờ bổ sung khác theo quy định
Theo kinh nghiệm mở tiệm giặt sấy của Áo Mây, để đảm bảo giao dịch minh bạch và tránh rủi ro, hai bên nên chủ động chuẩn bị các giấy tờ bổ sung như biên bản bàn giao tài sản, hợp đồng thuê mặt bằng và giấy xác nhận không nợ thuế. Các giấy tờ này giúp làm rõ mọi nghĩa vụ, đảm bảo quá trình chuyển nhượng diễn ra suôn sẻ.
Quy trình thực hiện thủ tục nhượng quyền giặt sấy
Bước 1 – Đàm phán và ký kết hợp đồng nhượng quyền
Đây là bước khởi đầu quan trọng, hai bên sẽ tiến hành đàm phán hợp đồng về các điều khoản. Với các thương hiệu uy tín như Áo Mây, bạn sẽ được tư vấn kỹ lưỡng để đảm bảo quyền lợi đôi bên trước khi ký kết.
Bước 2 – Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ
Dựa trên danh sách đã nêu ở trên, hai bên cùng nhau chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý cần thiết.
Bước 3 – Nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký kinh doanh
Hồ sơ sẽ được nộp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện nơi tiệm giặt sấy đặt địa chỉ kinh doanh.
Bước 4 – Hoàn tất thủ tục và thông báo thay đổi chủ sở hữu
Sau khi nhận được giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới, bạn cần tiến hành các thủ tục thay đổi thông tin với cơ quan thuế và các đối tác liên quan. Đồng thời cập nhật thông tin trên phần mềm quản lý tiệm giặt ủi và các kênh online.
Thủ tục mở tiệm giặt sấy mới có gì khác với nhượng quyền?
Nếu nhượng quyền là bạn “tiếp quản” một mô hình có sẵn, thì mở tiệm mới đồng nghĩa với việc bạn phải tự xây dựng mọi thứ từ đầu, bao gồm cả các thủ tục pháp lý, cụ thể:
- Đăng ký hộ kinh doanh cá thể hoặc doanh nghiệp: Bạn phải tự quyết định loại hình kinh doanh và nộp hồ sơ tại UBND quận/huyện. Đây là bước pháp lý đầu tiên để cửa hàng của bạn được công nhận.
- Xin giấy phép PCCC và vệ sinh môi trường
- Hoàn tất thủ tục thuế ban đầu : Sau khi có giấy phép kinh doanh, bạn cần đến chi cục thuế địa phương để đăng ký mã số thuế đồng thời thực hiện các thủ tục kê khai thuế ban đầu.
Chi phí và thời gian thực hiện thủ tục mở tiệm giặt sấy
Lệ phí đăng ký nhượng quyền hoặc mở tiệm giặt sấy
Mức phí có thể khác nhau theo từng địa phương nhưng chỉ tầm vài trăm nghìn đồng, vì vậy hãy hỏi trực tiếp tại phòng đăng ký kinh doanh để chuẩn bị chính xác. Nộp phí đầy đủ giúp hồ sơ được xử lý nhanh chóng.
Chi phí công chứng, khắc dấu, giấy phép bổ sung
Chi phí công chứng, khắc dấu, giấy phép bổ sung dao động từ 1.000.000 đến 3.000.000 VNĐ.
Những sai lầm thường gặp khi làm thủ tục nhượng quyền giặt sấy
Thiếu giấy tờ hợp pháp
Đây là lỗi phổ biến nhất khiến quá trình chuyển nhượng giặt sấy bị kéo dài:
- Không kiểm tra hiệu lực giấy tờ: CMND hết hạn, giấy phép kinh doanh quá hạn
- Thiếu bản photo công chứng: Nộp bản photo thường không được chấp nhận
- Quên giấy tờ liên quan: Như hợp đồng thuê nhà, biên bản bàn giao tài sản,…
- Không cập nhật thông tin: Địa chỉ, số điện thoại đã thay đổi
Không kiểm tra nghĩa vụ thuế trước khi ký kết
Nhiều người bỏ qua việc kiểm tra nợ thuế của bên chuyển nhượng, dẫn đến phải gánh chịu khoản nợ không đáng có. Do đó, luôn yêu cầu giấy xác nhận hoàn thành nghĩa vụ thuế từ cơ quan thuế địa phương trước khi ký hợp đồng.
Hợp đồng sơ sài, thiếu chi tiết
Hợp đồng mập mờ về điều khoản thanh toán, phạm vi nhượng quyền, hoặc không quy định rõ trách nhiệm của các bên sẽ là nguồn gốc của tranh chấp sau này. Nên đọc kỹ hợp đồng và có thể tham vấn ý kiến luật sư chuyên nghiệp trước khi thực hiện ký kết.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
Thủ tục nhượng quyền thương hiệu giặt sấy mất bao lâu?
Nếu chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, toàn bộ quá trình từ khi nộp đến khi nhận giấy phép mới thường mất khoảng 10-20 ngày làm việc.
Có bắt buộc công chứng hợp đồng nhượng quyền không?
Hiện tại, theo quy định pháp luật không bắt buộc nhưng việc công chứng hợp đồng được khuyến khích mạnh mẽ để đảm bảo tính pháp lý cao nhất và làm cơ sở giải quyết tranh chấp nếu có.
Nhượng quyền giặt sấy cần bao nhiêu vốn?
Chi phí nhượng quyền tùy thuộc vào thương hiệu ví dụ với Áo Mây thấp nhất từ 150 triệu đồng. Việc hợp tác với một thương hiệu uy tín sẽ giúp bạn có một lộ trình rõ ràng hơn về tổng chi phí mở tiệm giặt ủi cần bao nhiêu vốn.
Mở tiệm giặt sấy hộ cá thể có cần nhượng quyền không?
Không bắt buộc. Bạn hoàn toàn có thể tự mở tiệm giặt sấy dưới hình thức hộ kinh doanh cá thể. Tuy nhiên, nhượng quyền giặt sấy là một lựa chọn an toàn hơn cho người mới bắt đầu vì bạn sẽ được hỗ trợ toàn diện.
Có thể chuyển nhượng tiệm giặt sấy không có giấy phép không?
Không thể. Mọi giao dịch chuyển nhượng đều phải dựa trên cơ sở pháp lý là giấy phép kinh doanh hợp lệ.
Nếu bạn cần tư vấn chi tiết hơn từ quy trình thủ tục cho đến cách chọn máy giặt cho tiệm giặt ủi, đặc biệt là với mô hình nhượng quyền tinh gọn của Áo Mây, đừng ngần ngại liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ chuyên nghiệp nhất!
